電腦玩物: 如何自動把 Gmail 郵件附件轉存 Google Drive雲端硬碟

電腦玩物 esor huang（異塵行者）：一切在我電腦上發生的事，都將在此留下紀錄

如何自動把 Gmail 郵件附件轉存 Google Drive雲端硬碟 May 1st 2012, 01:43 不知道大家都已經開通Google Drive雲端硬碟免費5GB的檔案同步與線上內容編輯平台服務了嗎？如果還沒開通，可以先參考「Google Drive 雲端硬碟心得：儲存之外，創造與合作平台」這篇文章分享的心得，並到Google Drive專屬網址進行開通的等待確認。 在前一篇心得文裡，我提到Google Drive不只是一顆硬碟，更是整個「Google雲端作業系統」裡的內容合作、編輯平台，並且可以與Gmail、Google Docs、Web App等各種雲端服務結合。 不過，對於Gmail用戶來說，可能更希望擁有的功能是可以把Gmail郵件附檔快速轉存到Google Drive雲端硬碟儲存？現在，利用第三方高手開發的小工具就能自己先加入這個功能，只要一個簡單點擊，你就能從Gmail裡面快速把大量郵件的所有附加檔案轉到雲端硬碟儲存，當然也同時同步到你的本機硬碟裡。     這個小工具是由國外知名科技網站Digital inspiration所研發（參考：Send your Gmail Attachments to Google Drive With a Click）。設計者提到這個工具不會有洩漏你隱私的問題，有興趣的用戶也可以到這裡查看原始碼：「http://ctrlq.org/code/19053-send-to-google-drive」。 下面我就以自己實際操作的流程來介紹，並分享一些心得。       01. 首先，點擊「這個連結」把一個試算表複製到你的Google Docs中，進入網頁點擊「Yes, make a copy」即可。   02. 接著你就會打開一份試算表，找到上方功能列的【Gmail】選單，先點擊【Initialize】。   03. 接著你必須確認授權，這個動作是授權這份試算表內的腳本，讓它可以去掃描你的Gmail附件，並且把「指定的附件」自動匯入你的Google Docs「特定資料夾」中。 點擊〔OK〕。   04. 接著你也要確認Gmail方面的授權，點擊〔Grant access〕。   05. 完成授權動作後，回到同一份試算表，點擊上方的【Gmail】選單後，這次選擇點擊【Run】。   06. 成功後，可以看到試算表右下方彈出「Success」，這樣就完成設定了。   07. 設定完成後會發生什麼事情呢？ 這時候你在自己的Google Drive中會看到自動新增了一個「Gmail」資料夾。 然後你的Gmail裡也會自動多出一個「GoogleDrive」的標籤分類。 你要做的事情很簡單： 指定幾封Gmail郵件，然後把他們加上「GoogleDrive」標籤，接著很快的你就會在自己的Google雲端硬碟裡的「Gmail」資料夾，看到這些郵件裡所有的附加檔案了！     你可以在Gmail裡閱讀重要郵件後，手動把這些郵件加上GoogleDrive標籤，或是設定一個「自動過濾規則」，把重點郵件自動加上GoogleDrive標籤。這樣一來所有這些郵件的附加檔案，就會自動轉存到你的Google Drive了！ 不過，在使用這個自動工具前，大家也要思考一下，目前Gmail免費空間有10GB，而Google Drive有5GB，你要怎麼做，才不會讓Google Drive儲存太多郵件附檔而爆掉呢？ 我想，首先大家還是要先學會「每天清空 Gmail 收件匣的 10個 待辦郵件清單處理法」這樣的工作方法才行。     那麼，如果改天你不想繼續使用這個自動匯入功能時怎麼辦？ 很簡單，首先你到Google Drive中，把之前新增的那份試算表刪除即可。 如果要做得更徹底，可以進入「https://www.google.com/settings/」，選擇「Authorizing applications & sites」，並且取消「Copy of send to Google Drive」的授權。

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