這是個非常棒的新增功能,也是一開始我與許多人對於「Google+ Hangouts 視訊聚會」最大的期待,那就是,現在開始所有用戶都可以在視訊聚會中共同編輯「Google Docs」的各種文件、試算表了!
方法很簡單,進入你的Google+,開啟一個視訊聚會,限制分享給你的某個工作圈、朋友圈,然後在原本的視訊會議畫面上方,點擊〔Docs〕,就能開啟已經存在的Google Docs文件,或是上傳、新增新的文件,大家不僅能透過視訊會議的各種功能即時交流,也能一起編輯文件檔案。
就像我之前在「屬於你的另類技巧?10個數位工具創意利用心得」一文中提過,利用Google Docs即時線上協同作業的功能,甚至可以把文件當做即時通來用,而現在Google把「視訊」、「通話」、「文件編輯」結合在一起,就讓我們能夠簡單的應用「Google OS」來做為各種會議用途!
Google的各種服務對我來說,一直都是最主要的工作工具,包含「Google+」也是,例如昨天分享的一則轉貼文「Google+的圈圈應用」,就點出了像是我會把Google+圈圈拿來作為工作伙伴交流管道的用途。
既然今天Google推出了讓Google+ Hangouts視訊聚會更有利於工作的Google Docs整合,那麼,我也順便宣傳一下:
即將在本週五(3/16)在各大書店開始上市的新書(博客來3/18登場),由我和另外9位台灣資訊部落格站長一起合著的:「Google教我的100個工作方法」,這本書將聚焦在利用Google而來的各種工作觀念,以及具體可行的工作方法,裡面就會有由Nelson分享的,如何利用Google+圈圈來協同工作團隊交流的方法喔!
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