2012年5月3日 星期四

電腦玩物: 如何活用 Evernote 照片筆記管理生活中的人事時地物?

電腦玩物
esor huang(異塵行者):一切在我電腦上發生的事,都將在此留下紀錄
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May 3rd 2012, 09:30


evernote take photo-01

Evernote的筆記方法並非只侷限於文字記錄,透過「拍照」筆記的方式,我們能夠更加快速有效率的「在行動中完成記憶」,以不干擾行動的前提中,於行動過程完成記錄,又能非常有效率的進行「事後回憶」。

這也是我之前在「善用 Evernote 數位筆記術 的10個必備觀念」一文裡說的,要善用Evernote筆記的「行動力」。

例如,當我在書店發現值得參考的書籍企劃、封面設計,或是當我逛街時看了一個想看的表演活動海報,這時候我怎麼記下這些內容最快?當然就是拍下一張照片即可。

又或者,當我完成了一次開心的旅行,參加了一個有意義的活動,這時我也會把過程中重要的照片,和我原本出發前製作的旅行計畫筆記合併在一起,加上一些心得,快速完成一次回憶儲存的動作。

 

 

我下面舉三種自己實際應用「照片筆記」的例子來解說,分別是:

  • 人:用照片筆記快速管理人脈
  • 事:用照片筆記寫日記。
  • 物:用照片筆記收納生活物品。

而不管是人、事,還是物的筆記,當使用Evernote行動App來記錄時,就會同時自動附加「時間」與「地點」資訊,於是我就能快速把人事時地物的記憶儲存到我的數位大腦Evernote當中。

 

要先說聲抱歉的是,如果講得太詳細,文章會變得超級長,所以今天這篇只是綱要,如果大家針對細節有什麼疑惑,也歡迎留言討論。

 

 

一、人:用照片筆記快速管理人脈

如果你是iPhone用戶,那麼推薦可以試試看中文版的「Evernote Hello」App,但即使是Android用戶,一樣可以利用與Hello App相同的邏輯,在你的Evernote筆記裡快速完成人脈記錄。

我用一個實際的故事串場來說明。

 

1.只是拍一張照片

今天我去參加了一個講座,和一位新認識的朋友交換了名片,這時候,我可以邀請這位朋友與我合照,或是讓我拍下他的照片。於是我打開手機上的Evernote並利用裡面的拍照功能拍下照片。

這時候,這則筆記裡不只有這位新朋友的照片,而且更重要的是Evernote還自動建立了筆記的時間、地點、行事曆。這個好處就是,以後我可以知道:

更重要的是,我這時候甚至「沒有動手」輸入任何一個文字!只不過拍了一張照片而已。

 

02.拍下名片

還沒完,只有對方的長相,、認識的時間地點與活動自然是不夠的。

所以如果當下有空,或是事後有空也可以,我會拍下名片然後插入同一則筆記中,這樣以後從筆記裡就能看到對方的聯絡資料。

而且,Evernote可以搜尋照片裡的「中文」、「英文」

只要名片拍得清楚,中英文都能準確搜尋出來,方便你以後找到這則人脈筆記。

 

03.事後筆記

在認識的當下,只要進行「拍照」的動作即可,Evernote就已經能幫我們自動附加上述的資料。

等到回到家裡,或者下次有和這位朋友進一步聯繫時,我就繼續在同一則筆記裡附加一些相關資料,例如:

  • a.和對方互動後產生的一些心得,像是對方喜好等。
  • b.和對方進行過的一些約定或活動(這時候甚至可以連結你的某一則工作筆記,你應該知道Evernote有筆記連結功能吧?)。
  • c.從Google、facebook上查到的對方重要資料(是的,不要害羞,從網路上找出人脈的深度是很正常的)。

 

 

二、事:用照片筆記寫日記

之前在「Evernote 筆記分類與標籤心得教學:建立會翻開的抽屜」一文中,我有提到過自己會在出發旅行前,做一些美食、景點、交通的筆記剪輯,並且在出發前,把其中最重要的資料合併成一則筆記,這就是我的旅遊計畫筆記。

而當旅行歸來後,我會把這則計畫筆記歸入「日記」資料夾,並且把旅行中拍下的重要照片,例如超級好吃的食物,充滿回憶的景點,將這些相片插入同一則筆記裡。

這樣一來,這則「日記」就包含了行前規劃、實際旅途的各種資訊,再寫上幾行心得日記,以後就是回憶最好的材料。

而且,未來如果還要再去同一個地方旅行,或是要給朋友去旅行時參考,都非常方便,只要呼叫、分享這則筆記即可。

 

把「經歷過的事情」歸檔在Evernote中,這當然不只可以用在旅行。

像是你策劃了一個活動,從計畫、聯絡到最後現場執行的紀錄,一樣可以利用照片筆記歸檔在同一則記事中。

這對工作的整理,以後進行同樣工作時的參考,都非常有幫助。

 

 

三、物:用照片筆記收納生活物品

紙本筆記的問題在哪裡?最大的麻煩就是他們無法快速「搜尋」,你用紙本筆記存了一大堆東西後,寫滿了還要換一本,你確定以後真的有辦法很好的找出裡面的重點內容來「重複利用」或「精準回憶」嗎?

就像人的記憶力非常有限,今天我把一個物品收納在某個櫃子裡,過一個禮拜我可能就忘記東西放在哪裡了!

所以「集中儲存」才會這麼重要,我只要記住:「我把東西全部放在Evernote中」,只記住一件事,這樣總不會忘記了吧?

 

當然,Evernote不是小叮噹的口袋,沒辦法真的把物品收納進入。

但是,Evernote可以拍照,我會把這個東西放在哪裡的照片存入Evernote中,同樣的加上這個物品的名稱,或是加上方便以後搜尋的關鍵字,那麼以後我要找出這個實體物品時,同樣可以先查Evernote,從照片裡看看它放在哪裡即可!

另外,很多物品其實只要「看其內容」而已,例如一些重要單據,或是前面說的名片,這時候你不需要真的找出這個物品,只需要找出物品的照片就能完成任務了。

所以Evernote可不可以用來收納電影DVD?收納生日禮物?當然可以!

 

 

  • 小結:

或許你會問,可是Evernote免費版只有每個月上傳60MB的空間,這樣夠嗎?這大概可以上傳40張左右的手機高解析度照片吧!(如果你把相機拍攝的解析度調小,又能儲存更多的照片)對一般用戶來說也就是每天你起碼可以做一則照片筆記,我想是可以滿足基本需求的。

最後,如果你對於利用Evernote「記憶人生」的方法還有其他心得,都歡迎一起留言討論。

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